SWARA – Open-space merupakan konsep penataan kantor dengan ruang terbuka yang luas dan tanpa sekat. Karena dianggap efisien, konsep ruang terbuka ini biasa diaplikasikan di kantor-kantor modern. Sayangnya, ada penelitian yang mengungkapkan bahwa konsep open space justru dapat menurunkan produktivitas karyawan.
Kamu mungkin juga jadi kurang fokus gara-gara banyaknya kegiatan yang terjadi di open space. Nah, agar tetap fokus, simak tips berikut, yuk!
- Dekorasi meja kerjamu dengan cermat
Agar kamu lebih fokus bekerja, cobalah untuk mendekorasi meja kerjamu dengan cermat. Misalnya, meletakkan bingkai foto, wadah alat tulis, sampai pot tanaman hias mini. Tak hanya bikin kamu lebih fokus, pernak-pernik ini juga membantumu menciptakan batas dengan wilayah rekan kerjamu.
Selain itu, pastikan mejamu selalu rapi. Meja yang berantakan itu bikin nggak nyaman, bukan cuma kamu tapi juga rekan di sampingmu.
- Halau keributan dengan headphone
Salah satu trik sederhana untuk menghalau suara-suara yang mendistraksimu di kantor adalah dengan memasang headphone di telinga. Biar fokusmu maksimal, nggak ada salahnya berinvestasi ke headphone yang mampu memblokir suara bising dari luar, seperti headphone bertipe in-ear atau yang memiliki fitur noise-cancelling.
Selain headphone, pemilihan musik yang tepat juga penting untuk membantumu tetap fokus. Pilihlah musik yang tak mendistraksi, biasanya lagu tanpa lirik atau musik latar dari game adalah pilihan yang bagus.
- Manfaatkan ruang rapat yang kosong
Butuh menyendiri sejenak untuk berkonsentrasi dengan pekerjaanmu? Bila memungkinkan, tentukan sebuah ruangan di mana orang bisa “kabur” sejenak jika membutuhkan fokus lebih. Kamu bisa memanfaatkan ruang rapat yang kosong atau pojokan tertentu di kantor. Selain bisa ganti suasana, kamu juga bisa bekerja dengan lebih tenang tanpa distraksi.
- Beri sebuah area diskusi di dalam ruangan
Kamu bisa membuat kesepakatan dengan rekan-rekan kerjamu di satu ruangan untuk membuat sebuah area diskusi kecil di dalam ruangan. Kalian bisa memanfaatkannya untuk rapat informal, diskusi, maupun brainstorming dalam kelompok kecil tanpa harus mendistraksi sesama karyawan di dalam ruangan tersebut.
- Tetapkan aturan demi kenyamanan bersama
Demi menghasilkan suasana kerja yang lebih kondusif dan nyaman, ada baiknya kalian yang bekerja di dalam satu ruangan berdiskusi dan menetapkan aturan berdasarkan kesepakatan bersama. Kesepakatan ini bisa mengatur etika ngobrol, pengaturan suhu pendingin ruangan, hingga aturan makan siang di meja kerja. Aturannya nggak perlu terlalu kaku, yang penting bisa menjaga kenyamanan masyarakat penghuni ruangan kantor tersebut.
Itulah sejumlah tips agar kamu tetap fokus selama bekerja di kantor open space. Punya tips-mu sendiri? Bagikan di kolom komentar, yuk!
