SWARA-Seorang personal assistant selalu dibutuhkan oleh perusahaan karena posisinya yang sangat penting. Soalnya menjadi tangan kanan para direktur yang siap sedia memangku urusan luar-dalam perusahaan. Maka, kiat sukses personal assistant menjadi sangat penting untuk disimak agar kamu berhasil menjalankan tugas dengan baik. Bagaimana tipsnya?

 

Artikel terkait: tips sukses jawab pertanyaan saat magang dan tips agar diangkat jadi karyawan

  1. 5 Trik Jitu Menjawab Pertanyaan saat Interview Magang dengan Sukses
  2. Cari Jawaban untuk Pertanyaan yang Kerap Muncul saat Interview Magang Ini
  3. Tips Sukses Magang dan Perbesar Kemungkinan Diangkat jadi Karyawan

 

1. Memiliki kemampuan komunikasi yang cemerlang

Kalau hanya “mampu berkomunikasi dengan baik” maka banyak yang bisa melakukannya. Namun, kalau berkomunikasi dengan cemerlang, kemampuan ini sangat sedikit yang punya. Sebagai personal assistant, kemampuan ini wajib dimiliki. Baik komunikasi secara verbal atau lisan, maupun secara non-verbal seperti di telepon, e-mail, atau berkas kantor lainnya.

 

2. Punya manajemen waktu yang bagus

Seorang personal assistant punya kesibukan yang cukup tinggi. Jadi, prioritaskan waktu kamu untuk kemajuan perusahaan. Waktumu enggak boleh habis gara-gara banyak melakukan kegiatan sia-sia. Apalagi jabatan personal assistant itu sangat rentan dirotasi. Siapa pun yang lengah bisa sewaktu-waktu diganti oleh karyawan baru yang lebih bagus.

 

3. Punya kemampuan dalam merancang strategi

Kemampuan ini wajib kamu eksplorasi, terutama ketika si bos tengah menghadapi proyek besar. Ide-ide dari asistennya selalu ditunggu. Biar lebih maju, usahakan selalu update tentang informasi terkini. Kembangkan setiap pemikiran yang mulanya cuma terlintas dan ubah menjadi sebuah konsep terapan.

 

4. Mampu multitasking

Dalam dunia profesional, kemampuan multitasking amat diperlukan. Terlebih lagi karena waktu yang kita miliki sangat terbatas. Sedangkan tugas dan pekerjaan yang kita lakukan hampir-hampir enggak pernah selesai. Ketika lelet sebentar saja, personal assistant akan kehilangan atau ketinggalan banyak hal.

 

5. Mampu memecahkan masalah dengan bijak

Rencana, strategi, serta jadwal kerapkali mengalami perubahan. Hal itu biasanya dipicu oleh perkembangan perusahaan maupun atmosfer ekonomi yang menyelubunginya. Salah satu kiat sukses dalam menggeluti karir personal assistant ini harus mampu cepat bereaksi. Kemudian mencari alternatif pemecahan masalah yang terbaik ketika perubahan tersebut terjadi.

 

6. Mandiri

Sebagai tangan kanan seorang pemimpin perusahaan, sikap yang mandiri wajib kamu miliki. Jangan sampai tergantung dengan orang lain atau pada keadaan tertentu. Lakukan semua tugas dengan sebaik-baiknya dan wajib tepat waktu. Ketika diminta untuk mengkoordinasi tim, lakukan pengawasan dengan sebaik mungkin.

 

7. Mudah berinisiatif

Orang yang punya inisiatif baik biasanya selalu punya inovasi lebih baik daripada lainnya. Inilah yang dulunya membuat manajer menunjukmu sebagai personal assistant. Pikirkan apa pun yang seharusnya dipikirkan demi masa depan perusahaan dan kariermu.

 

8. Detail oriented

Kesalahan kecil yang disepelekan acapkali bisa membuat masalah yang serius. Hal-hal yang prinsipil seperti kesalahan tulis, perubahan jadwal, dan hal-hal apa pun yang berjalan tiap menitnya wajib diperhatikan secara penuh.

 

9. Punya pengetahuan teknologi yang baik

Seorang personal assistant merupakan bagian dari eksekutif. Jadi, pengetahuan tentang teknologi wajib dimiliki ketika ingin sukses menjalani karier di bagian ini. Prioritaskan pengetahuanmu pada teknologi dasar, seperti perangkat lunak, software untuk presentasi, perangkat lunak untuk keperluan desain grafis, menguasai Microsoft Office, dan lainnya.

 

Artikel terkait: tips agar proses magang bisa membuahkan hasil yang manis

  1. Tips Agar Kerja Magang Membuahkan Hasil yang Manis
  2. Ini Dia Etika Berpakaian buat Anak Magang agar Atasan Terkesan
  3. Anak Magang, Wajib Tahu Pantangan yang Harus Dihindari saat Magang

 

10. Berjiwa pemimpin

Meski bukan dalam skala yang besar seperti owner atau CEO, kemampuan memimpin atau leadership wajib kamu miliki. Soalnya tiap hari bakal bersinggungan dengan banyak orang. Terutama bagian dari tim karena bertugas untuk mengawasi kinerja mereka. Tanpa kemampuan ini, kehadiranmu kurang begitu berarti. Bahkan bisa jadi diabaikan begitu saja.

 

Beberapa kemampuan tersebut sangat mampu menunjang kariermu sebagai personal assistant. Beberapa kelihatannya memang sepele. Namun, ketika dijalani, rupanya enggak sesepele itu. Ketika berhasil menerapkan kiat sukses personal assistant tersebut dengan baik maka loyalitas tim akan semakin bagus. Poin plusnya, kepercayaan perusahaan padamu pasti meningkat drastis.

 

Bagaimana dengan artikel yang kamu baca hari ini? Semoga bermanfaat untukmu, ya.

Jangan lupa, Tunaiku menyediakan pinjaman tunai cepat dan mudah, mulai dari Rp2-20 juta, yang bisa diangsur mulai dari 6-20 bulan. Yuk, ajukan pinjamanmu sekarang!

TUNAIKUTUNAIKU