SWARA – Jika sejak sekolah hingga kuliah kamu sering ditunjuk sebagai panitia acara maka bisnis EO bisa jadi pilihan untuk meraup keuntungan. Saya pribadi pernah terlibat sebagai panitia acara Prom Night saat lulus SMA dan berbagai event kecil di kampus dulu, saya memang belum pernah terlibat dengan acara besar yang cakupan acaranya sangat besar dengan anggaran ratusan juta atau bahkan milyaran. Namun, kurang lebih saya mengetahui sistem kerja dari event organizer atau EO dari acara-acara yang pernah saya jalani tersebut.
Tetapi jika kamu menguasai lingkup kerja event organizer atau EO mulai dari proses perencanaan hingga pelaksanaannya maka kamu siap terjun dibisnis ini. Apakah kamu tertarik untuk membangun bisnis EO?Bisnis ini memang cukup menggiurkan bagi anak-anak muda karena dapat meraup keuntungan yang besar. Kira-kira apa saja kiat-kiat untuk bisa sukses membuat bisnis EO? Berikut penuturannya!
1. Menentukan jenis-jenis event yang akan dibuat
Meskipun bisnis ini menjanjikan keuntungan yang besar tapi banyak juga bisnis EO yang harus gulung tikar karena salah strategi bisnis dan penempatannya. Pertama-tama, tentukan dulu jenis acara apa saja yang bisa kamu garap. Apakah kamu akan lebih fokus pada acara pernikahan, acara perkantoran, acara perkuliahan, atau acara hiburan anak-anak? Masing-masing acara memiliki teknik cara penggarapan yang berbeda satu sama lain dan kamu nggak bisa bersikap serakah dengan mengambil ketiganya. Untuk kamu yang masih pemula, lebih baik kamu mencoba menjadi EO acara-acara perkuliahaan terlebih dahulu, karena cakupan acaranya masih relatable dengan usiamu sehingga kamu nggak akan terlalu kesulitan untuk mempersiapkannya.
Artikel terkait: Bisnis yang diprediksi akan sukses besar di tahun 2018 ini!
- 5 Bisnis Online yang Diprediksi Booming dan Menjanjikan di Tahun 2018
- 5 Bisnis Skala Kecil yang Diprediksi Raup Banyak Keuntungan di Tahun 2018
- 14 Bisnis Sampingan Mahasiswa yang Beromzet Puluhan Juta Rupiah
2. Membuat garis besar perencanaan event
Setelah menentukan jenis event yang akan kamu garap, mulailah dengan membuat acara kamu sendiri. Membuat tema, tujuan, dan target market acara yang unik. Peluang besar jika kamu mencoba membuat acara reuni SMA.Selain bisa melatih dan mengukur kemampuan kamu, hal ini bisa jadi porto folio untuk meyakinkan klien lainnya. Mulai lah dengan membuat estimasi anggaran dana acara tersebut kepada pihak klien. Apabila kamu sudah membentuk tim dan divisinya, mintalah masing-masing divisi untuk memberikan rencana anggarannya kepadamu dan periksalah kembali apakah rencana anggaran tersebut cocok dan memungkinkan untuk diajukan kepada klien.
Dalam merintis bisnis ini, janganlah kamu memulainya dengan berorientasi pada keuntungan semata sementara kamu masih minim pengalaman dan belum ada bukti nyata hasil karyamu. Namun, berfokuslah pada acara yang kamu buat. Percaya deh, jika kamu mampu membuat acara dengan sukses, di kemudian hari nanti orang-orang akan mendatangimu dan mempercayakanmu dalam menggarap acara mereka selanjutnya.
3. Merekrut tim yang solid dan dapat dipercaya
Salah satu kunci kesuksesan bagi bisnis EO adalah kerjasama tim yang baik dan kompak. Setiap acara wajib diurus dengan baik dan tujuan acara tersebut tercapai dengan sempurna. Maka, ketika kamu membangun bisnis EO, mulailah merekrut SDM (Sumber Daya Manusia) yang kompeten, mampu bekerjasama dengan baik dalam tim, dan mampu kamu percaya. Setelah itu, baru kamu membuat job description untuk masing-masing divisi yang akan dibentuk. Jangan lupa untuk terlibat langsung dan terus memantau pekerjaan mereka hingga selesai.
4. Buat konsep acara yang menarik dan kreatif
Konsep menarik tapi eksekusi gagal, hal ini sering sekali saya temui. Ya, banyak yang memiliki perencanaan sangat bagus namun pada pelaksanaannya pihak EO kurang kreatif dalam mengemas acara. Pastikan untuk mendapatkan banyak materi yang menarik lewat berbagai sumber. Bisa dengan belajar dari EO yang sudah sukses sebelumnya atau lebih mudah lagi dengan cara browsing Google dan YouTube. Segudang ide yang menarik siap kamu eksplor.
5. Bangun relasi sebanyak-banyaknya
Saat kamu masih awal-awal membangun bisnis ini, pastinya kamu belum memiliki jaringan relasi yang besar. Namun jangan khawatir, bangunlah relasi dan koneksi bisnismu secara bertahap. Siapkanlah kartu nama dan gunakan media sosial untuk membuat banyak orang aware dengan keberadaan bisnis EO-mu. Jangan sungkan untuk membangun relasi dengan seluruh orang dari kalangan manapun.
Selain relasi dalam lingkup klien, hendaknya juga kamu banyak membangun banyak kerja sama dengan pihak-pihak lainnya seperti catering, penyedia sound system, percetakan, pengelola gedung acara, dan toko merchandise. Hal ini berguna dan sangat menguntungkanmu dalam proses deal dengan klien, karena klien lebih memilih EO yang memiliki banyak kerja sama dengan pihak-pihak lain.
Artikel terkait: Kiat-kiat sukses berbisnis menurut tokoh internasional
- 5 Tips Sukses Ala Jack Ma, Sang Pendiri Alibaba.com yang Kian Berkibar
- Keren, 5 Atlet Dunia Ini Sukses Berbisnis
- Sukses dan Inspiratif, Selebrita Amerika ini Berhasil Berbisnis Selain Berkecimpung di Dunia Hiburan
6. Jangan pernah lupa evaluasi
Untuk menjadi event organizer sukses, hendaknya kamu jangan pernah lupa untuk melakukan evaluasi kerja, baik saat masih dalam tahap perencanaan, tahap acara, dan setelah acara usai. Hal ini diperlukan supaya kamu dapat senantiasa memantau dan menilai pekerjaanmu dan tim dalam meng-handle acara tersebut. Dengan evaluasi kamu dapat mengetahui, hal apa yang harus dipertahankan, apa yang harus diubah, kesalahan apa yang terjadi, dan bagaimana cara menanggulangi kesalahan tersebut.
Melihat tips-tips dalam membangun bisnis EO di atas, apakah kamu semakin tertarik untuk membuat bisnis event organizer sendiri? Bagi kamu yang berniat, kamu bisa memilih Kredit Tanpa Agunan Tunaiku sebagai modal awal bisnismu, lho! Dengan jangka waktu pinjaman selama 20 bulan dan bunga flat 3%, kamu dapat mengajukan kredit sampai Rp 20 juta! Jadi, tunggu apa lagi? Ayo ajukan KTA Tunaiku untuk modal bisnis EO-mu!
Yuk, ajukan pinjaman tanpa agunan, tanpa kartu kreditmu sekarang juga!
TIMOTIUS TRISETIAWAN
