5 Aplikasi yang Bisa Bikin Pekerjaanmu Semakin Terkoordinasi

SWARA – Dalam era serba digital ini, melek teknologi wajib hukumnya bagi pekerja kantoran. Jangan sampai kamu menjadi karyawan kurang update atau kudet yang masih mencatat to do list di kertas. Bisa-bisa kamu lalai mengerjakannya karena kertasnya hilang. Beda cerita kalau kamu instal aplikasi penunjang di smartphone-mu. Banyak kok manfaat yang bisa kamu dapatkan, khususnya untuk memermudah pekerjaan.

Saya yang bekerja di kantor cabang Jogja harus berkomunikasi, diskusi, hingga membagikan dokumen penting dengan rekan kerja yang ada di Jakarta. Rasanya memang ribet kalau harus memakai email, karena harus menunggu lama. Untungnya, kantor mengharuskan kami menginstal aplikasi Slack. Jadinya, lebih mudah untuk komunikasi dan diskusi.

Untuk itu, saya ingin menyarakan untuk kamu para pekerja kantoran agar memiliki beberapa aplikasi penunjang pekerjaan ini. Saya sendiri sudah merasakan manfaatnya kok. Apalagi jika kamu dituntut harus bisa multi-tasking dengan beban kerja yang banyak. Cek langsung 5 aplikasi yang bisa bikin pekerjaanmu semakin terkoordinir ini yuk!

1. Slack

Seperti yang sudah saya sebutkan nih di awal tulisan, Slack menjadi aplikasi yang pas untuk media komunikasi via chatting, baik untuk personal maupun grup. Fitur yang ditawarkan cukup lengkap, kamu bisa mengirim pesan, foto, video hingga berbagai dokumen kepada anggota Slack.

Bahkan, kamu bisa membagikan dokumen yang dikirimkan orang lain kepada pihak ketiga. Sehingga poin utama dari aplikasi Slack adalah lebih efisien dalam berkomunikasi dan tentunya lebih cepat.

Saat kamu perlu diskusi antar tim, kamu bisa membuat group chatting dan tinggal menambahkan anggota. Aplikasi ini lebih praktis dan nyaman, karena kamu bisa chatting secara personal dengan banyak orang sekaligus.

Baru-baru ini juga terdapat fitur yang memungkinkan kamu untuk pasang status dan emoji di profile-mu. Asik banget nih, bisa buat kode-kodean untuk gebetan di kantor. He-he. Namun, hati-hati ya jangan sampai pasang emoji dan status bernada negatif, bisa jadi catatan hitam juga nih kalau dilihat si bos!

Artiket terkait: Poin positif dan negatif dunia digital

2. Trello

Selain Slack, saya juga memakai Trello untuk manajemen pekerjaan. Kalau kamu punya kesulitan dalam manajemen pekerjaan dan pusing memantau proyek yang tengah berjalan, segera pasang aplikasi Trello sekarang. Trello menjadi salah satu project management tools yang sering dipakai pekerja kantoran karena sederhana dan mudah untuk memakainya.

Trello berguna banget untuk melakukan manajemen proyek dengan memanfaatkan berbagai fitur yang disiapkan. Kamu akan dijamu dengan kemudahan mendaftar yaitu melalui akun Google. Lalu, kamu bisa mulai membuat board proyek yang bisa diakses bersama-sama.

Pada board proyek ini, kamu bisa menambahkan deskripsi pekerjaan, checklist untuk detail pekerjaan, penetapan batas waktu dan prioritas. Dan tentu saja bisa dipakai untuk pembagian tugas kerja dengan me-mention akun Trello anggota yang ditunjuk pada board proyek.

Kalau kamu ingin melihat progresnya, bisa melihat pada status board proyek. Misalnya, apakah pekerjaan masih pada tahap to do, in-proggress ataupun done. Para atasan dan ketua tim bisa mengawasi dan mengontrol laju proyek dengan gampang.

Kamu juga bisa sekaligus memindahkan board dengan drag-drop sesuai dengan status pekerjaan. Nantinya, akan selalu ada notifikasi pada board maupun pada email Google setiap kali ada anggota yang meninggalkan komentar atau memperbarui data.

Nggak hanya satu proyek saja, kamu bisa membuat banyak board untuk banyak proyek dengan tim yang berbeda. Sehingga akan lebih terorganisasi deh jadinya. Masing-masing board ini bisa kamu atur untuk tenggatnya. Nanti, akan muncul pemberitahuan jika pekerjaan mendekati tenggat. Kamu akan benar-benar terbantu dalam menjalankan proyek dengan memakai Trello.

3. Asana

Serupa dengan Trello, Asana sangat berguna untuk melakukan pengawasan suatu proyek. Kamu dapat melakukan pembagian tugas kerja dan pembagian proyek melalui aplikasi ini. Asana bisa jadi pilihan pas untuk bekerja bersama-sama tanpa perlu bertatap muka.

Setidaknya ada beberapa keuntungan yang bisa kamu nikmati dari berbagi fitur Asana. Pertama, kamu bisa melakukan manajemen berbagai proyek agar bisa lebih terstruktur nih. Misalnya nih, kamu terlibat dalam tiga proyek besar dengan tim yang berbeda. Nah, kamu bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk memantaui ketiga proyek ini sekaligus dengan lebih terorganisasi.

Kedua, kamu bisa mengatur daftar pekerjaan untuk masing-masing anggota bahkan memasukan tanggal tenggat. Sekarang nggak perlu khawatir kalau ada pekerjaan yang terlewat karena akan muncul notifikasi yang mengingatkanmu pada pekerjaan ini.

Anggota tim juga bisa melihat prioritas pekerjaan dengan adanya tenggat yang telah ditentukan. Jangan sampai deh, pekerjaan yang harus segera selesai malah dikerjakan belakangan karena nggak tahu prioritasnya.

4. Producteev

Aplikasi ini punya fitur segudang. Cocok untuk manajemen pekerjaan secara personal maupun untuk tim! Beberapa fitur yang bisa kamu nikmati adalah fitur log aktivitas, task, pembuatan proyek yang nggak terbatas hingga sinkronisasi.

Masing-masing fitur ini berguna untuk melakukan pengelolaan suatu proyek dalam tim. Dengan Producteev, kamu bisa melakukan pembagian tugas kerja, menetapkan tenggat waktu, serta komunikasi secara real-time.

Jika terjadi suatu permasalahan, kamu akan terbantu dengan adanya fitur pelacakan. Saat kamu benar-benar sibuk, fitur ini akan memudahkanmu untuk memantau semua proses pekerjaan yang tengah digarap.

Aplikasi ini juga bisa terintegrasi dengan Mac OS, Outlook, iPhone, Android, iPad, dan lainnya. Sehingga, memudahkan para anggota untuk mengakses aplikasi ini kapan pun dan di manapun. Nggak salah nama aplikasi ini adalah Producteev karena bisa membantu penggunanya makin produktif saja nih!

Artikel terkait: Ulasan seputar liburan

5. Wunderlist

Wunderlist sangat direkomendasikan buat kamu yang sulit multi-tasking karena aplikasi ini memiliki fungsi utama untuk membuat daftar pekerjaan. Sebagai salah satu aplikasi to do list yang ditawarkan secara gratis, Wunderlist tetap punya penampilan yang ciamik kok. Kamu bisa mengganti tema atau background aplikasi ini sesuka hati agar lebih menarik dan nggak membosankan.

Wunderlist memang menonjolkan user experience sehingga kamu bisa lebih bersemangat saat menyusun daftar pekerjaan. Hal ini makin sempurna dengan berbagai fitur tambahan yang mudah dipahami.

Saat akan membuat daftar pekerjaan, kamu cukup menambahkannya pada task group, lalu atur tanggalnya. Sangat sederhana kan cara memakainya? Satu kelebihan yang membuat Wunderlist nampak menonjol dibandingkan dengan aplikasi to do list lainya adalah adanya fitur mail to Wunderlist.

Artinya, jika terdapat email masuk kamu dapat merubahnya menjadi daftar pekerjaan. Nantinya subjek email akan menjadi nama task dan isi email akan menjadi lampiran berupa catatan. Tuh kan, canggih banget nih aplikasi. Saya juga berencana untuk menginstal Wunderlist karena tertarik dengan fitur yang satu ini.

Selain fitur “mail to Wunderlist”, kamu bisa melakukan personalisasi daftar pekerjaan dengan menambahkan batas waktu pekerjaan, catatan, notifikasi, dan membagikan daftar pekerjaan pada anggota tim. Kalau ada yang ingin disampaikan, kamu cukup meninggalkan komentar pada daftar pertanyaan tersebut. Sehingga akan terbaca oleh anggota tim lainnya.

Terakhir, aplikasi ini juga memungkinkan kamu untuk sharing to do list pada karyawan yang lain. Caranya, kamu bisa menambahkan akun email teman yang diinginkan, nanti secara otomatis mereka dapat mengakses to do list tersebut. Bisa juga, daftar pekerjaan ini kamu share di Facebook dan Twitter!

Lima aplikasi di atas memang cocok buat kamu yang susah fokus dan sering tercecer pekerjaanya. Jangan sampai kena semprot bos karena lupa nggak menyelesaikan pekerjaan. Kalau sudah menginstal salah satu aplikasi personal assistant ini, dijamin pekerjaanmu lebih rapi dan terorganisasi dengan baik. Selamat mencoba ya!

Lalu, untuk kamu yang sedang butuh dana segar karen kebutuhan yang mendesak, nggak ada salahnya cari solusi dengan mengajukan pinjaman ke Tunaiku.

Yuk, ajukan pinjaman tanpa agunan, tanpa kartu kreditmu sekarang juga!