SWARA – Baru-baru ini pemberitaan tentang penipuan yang dilakukan wedding organizer (WO) dengan nama Pandamanda memang sangat meresahkan. Setelah ditelusuri lebih lanjut, tercatat 40 pasangan yang mengaku tertipu oleh WO tersebut. Mereka mengaku acara pernikahannya menjadi kacau bahkan yang sempat viral adalah kasus di mana pihak WO nggak menyediakan makanan sama sekali di acara pernikahan klien, padahal menurut perjanjian sudah termasuk catering juga. 

 

Selain itu juga banyak vendor seperti catering, sound system, hingga penyedia live music yang menjadi korbannya dengan masalah pembayaran WO abal-abal ini. Nah, agar kamu nggak tertipu oleh WO bermasalah, di bawah ini ada tips untuk memilih WO dengan baik. Yuk, simak artikelnya!

 

1. Minta saran dari teman yang sudah pernah menggunakan

Cara yang paling aman adalah dengan mencari rekomendasi dari WO yang sudah pernah dipakai oleh teman atau saudara, karena sudah terbukti bahwa acara pernikahan mereka berjalan lancar. Kamu juga bisa sekalian meminta sedikit review jujur dari mereka terkait kelebihan dan kekurangannya. Setelah itu kamu bisa mulai mencari tahu lebih dalam tentang WO yang menurut kamu paling cocok digunakan.

 

2. Cek ulasan WO secara online

Kamu juga bisa menambah keyakinan terhadap WO yang kamu pilih dengan mengecek rekam jejaknya di internet. Kamu bisa mencari bagaimana setiap klien mereka menilai performa dari WO yang ingin kamu gunakan itu. Selain itu pastikan WO yang kamu pilih memiliki kantor fisik yang bisa kamu datangi sewaktu-waktu untuk memastikan WO tersebut bukan abal-abal.

 

Artikel Terkait: Tips Memilih WO

  1. 7 Tips Memilih Wedding Organizer yang Tepat
  2. 7 Rekomendasi Wedding Organizer Terbaik di Surabaya
  3. 6 Rekomendasi Jasa Wedding Organizer dengan Harga Terjangkau di Jakarta

 

3. Ajak diskusi marketing WO tersebut

Menentukan apakah sebuah WO profesional atau nggak adalah dengan cara mengajaknya berdiskusi dengan rencana pernikahan yang ingin kamu gelar. WO yang profesional dan banyak pengalaman akan terlihat lebih matang dalam menjawab setiap pertanyaan yang kamu lontarkan kepada mereka. 

 

Tak masalah jika nanti kamu nggak jadi memakai jasa WO meskipun sudah berdiskusi. Ini lebih baik ketimbang kamu harus mengeluarkan uang banyak, tetapi WO-nya ternyata kurang profesional saat mengadakan acara.

 

4. Uji kemampuan WO dalam mengolah konsep

Kamu bisa memberikan gambaran sedikit tentang konsep pernikahan yang ingin kamu lakukan dan biarkan pihak WO mengembangkan sesuai kreativitasnya sendiri. Jika hasilnya membuat kamu suka, itu bisa dijadikan acuan menentukan WO yang cocok untukmu.

 

5. Dapat menyesuaikan bujet

Masalah bujet memang nggak bisa dihindari. WO yang bagus pasti bisa memaksimalkan bujet yang kamu miliki dengan konsep yang kamu inginkan. Namun, kamu juga harus paham batasan bujet kamu dengan konsep yang diceritakan oleh WO. 

 

Jika konsepnya terdengar terlalu mewah dan dirasa nggak mungkin cukup dengan bujet yang kamu miliki, kamu patut mempertanyakan lebih detail bagaimana mereka bisa memberikan penawaran yang sebenarnya berada di atas bujet yang kamu miliki.

 

6. Cek bagaimana kru mereka bekerja

Saat ingin berdiskusi, mintalah untuk kru mereka juga ikut dalam berdiskusi. Kamu bisa sekalian mengecek apakah kru yang mereka punya juga profesional. Sehingga kamu nggak hanya bisa menilai dari obrolan dengan pihak marketing-nya saja, tetapi kru yang akan mengerjakan langsung acara pernikahanmu juga bisa sekalian kamu cek profesionalitasnya.

 

7. Hati-hati dengan portofolio palsu

Kemudahan sosial media membuat kita terkadang tertipu dengan foto yang dipajang. Kamu harus cek lebih detail apakah foto dari WO pilihanmu benar-benar hasil pekerjaan mereka atau mengambil dari WO lain yang sudah besar. 

 

Artikel Terkait: Menekuni Bisnis WO

  1. 4 Tips Memulai Bisnis Wedding Organizer, Ikuti Langkah Suksesnya!
  2. 5 Kendala yang Bisa Dialami Bisnis Wedding organizer
  3. Punya Peluang Bagus, Yuk, Bangun Bisnis Event Organizer!

 

8. Jangan tergiur dengan harga murah

Harga murah memang dijadikan cara paling mudah oleh marketing untuk menggaet klien. Jika mendapati harga WO yang murah, kamu harus cari tahu dulu latar belakang WO tersebut memberi harga murah. Apakah memang pelayanannya kurang bagus atau memang sedang ada promo yang hanya dilakukan dalam jangka waktu tertentu saja?

 

9. Sesuaikan kapasitas WO dengan acara pernikahanmu

Jika berencana mengadakan pernikahan yang besar, kamu juga harus mencari WO yang sudah terbiasa menangani acara pernikahan besar. Pasalnya, pengalaman menangani inilah yang membedakan kualitas WO. Jangan sampai mereka juga kewalahan karena acara pernikahanmu terlalu besar sedangkan WO yang kamu pilih hanya pernah menangani acara pernikahan yang kecil saja.

 

10. Buat perjanjian tertulis

Agar lebih aman kamu bisa membuat perjanjian tertulis di atas materai dengan pihak WO. Hal ini untuk berjaga-jaga jika menjelang hari H terjadi sesuatu yang nggak diinginkan sehingga kedua belah pihak bisa menepati apa yang sudah dijanjikan bersama.

 

Memilih WO untuk pernikahan yang dilangsungkan sekali seumur hidup memang harus selektif. Semoga dengan tips-tips ini bisa menghindarkan kamu dari WO abal-abal, ya.